Introdução
A OL Tecnologia está comprometida com os mais altos padrões de ética e integridade em todas as suas operações e atividades. A corrupção é uma ameaça séria ao desenvolvimento sustentável e à justiça social, e, portanto, a nossa empresa adota uma postura de tolerância zero em relação a qualquer forma de corrupção.
Objetivo
Esta política tem como objetivo estabelecer diretrizes claras para prevenir, detectar e responder a atos de corrupção, garantindo que todos os colaboradores, parceiros e partes interessadas compreendam e cumpram as nossas expectativas em relação à conduta ética.
Definições
– Corrupção: Qualquer ato de oferecer, dar, receber ou solicitar algo de valor como forma de influenciar a ação de um funcionário público ou privado.
– Suborno: Oferta, promessa, doação, aceitação ou solicitação de qualquer vantagem indevida como incentivo para a realização de uma ação ilegal ou antiética.
– Conflito de Interesses: Situação em que interesses pessoais ou financeiros de um colaborador podem influenciar ou parecer influenciar suas decisões profissionais.
Para facilitar sua compreensão, a Política Anti-Corrupção está dividida da seguinte forma:
Índice
1. Proibição de Suborno e Corrupção
6. Denúncia e Proteção ao Denunciante
Diretrizes
– Nenhum colaborador, parceiro ou representante da OL Tecnologia deve oferecer, prometer, dar, solicitar ou aceitar subornos de qualquer tipo.
– Todos os pagamentos e transações devem ser registrados de forma precisa e transparente.
– Todos os colaboradores devem evitar situações onde seus interesses pessoais possam conflitar com os interesses da OL Tecnologia.
– Qualquer potencial conflito de interesse deve ser comunicado imediatamente ao superior hierárquico ou ao departamento de compliance.
– Presentes, hospitalidade ou qualquer outra forma de benefício não devem ser oferecidos ou aceitos se puderem ser interpretados como um meio de influenciar decisões.
– Presentes de valor nominal podem ser aceitos, desde que não comprometam a integridade do colaborador ou da empresa.
– A OL Tecnologia realizará uma devida diligência rigorosa ao selecionar parceiros, fornecedores e terceiros para garantir que compartilhem dos mesmos padrões éticos.
– Contratos com terceiros devem incluir cláusulas anticorrupção.
– Todos os colaboradores receberão treinamento regular sobre a política anticorrupção e as práticas éticas da empresa.
– A política será comunicada de forma clara e acessível a todos os colaboradores e partes interessadas.
– A OL Tecnologia incentiva a denúncia de qualquer suspeita de corrupção ou conduta antiética através de canais seguros e confidenciais.
– Denunciantes de boa-fé serão protegidos contrarretaliação.
– As denúncias podem ser feitas através dos seguintes canais:
– Email: dpo@ol-tecnologia.com.br
– Portal de Denúncias: www.ol-tecnologia.com.br/denuncias
– As denúncias podem ser feitas de forma anônima, se desejado, e serão tratadas com a máxima confidencialidade.
– A conformidade com esta política será monitorada regularmente através de auditorias internas e externas.
– Qualquer violação identificada será tratada com seriedade e poderá resultar em medidas disciplinares, incluindo demissão e ações legais.
A OL Tecnologia está comprometida com a melhoria contínua de suas práticas e políticas anticorrupção. Para garantir que nossa política permaneça eficaz e alinhada com as melhores práticas e legislações vigentes, realizaremos revisões periódicas, conforme descrito abaixo:
– A política anticorrupção será revisada anualmente ou sempre que houver mudanças significativas na legislação aplicável ou nas operações da empresa.
– O departamento de compliance será responsável por conduzir as revisões, com o apoio de consultores externos, se necessário, para garantir uma avaliação imparcial e abrangente.
– A revisão incluirá a análise de incidentes reportados, feedback dos colaboradores, resultados de auditorias internas e externas, e mudanças no ambiente regulatório.
– Recomendações para melhorias serão documentadas e apresentadas à alta administração para aprovação e implementação.
– Qualquer alteração na política será comunicada a todos os colaboradores, parceiros e partes interessadas de forma clara e oportuna.
– Treinamentos adicionais serão realizados para garantir que todos compreendam e possam cumprir as novas diretrizes.
– Todas as revisões e atualizações serão devidamente documentadas e arquivadas para referência futura e para fins de auditoria.
Através deste processo de revisão contínua, a OL Tecnologia assegura que sua política anticorrupção permanece robusta, relevante e eficaz na prevenção e combate à corrupção.
Conclusão
A OL Tecnologia reafirma seu compromisso com a integridade e a ética em todas as suas operações. Todos os colaboradores, parceiros e partes interessadas são responsáveis por aderir a esta política e contribuir para um ambiente de negócios justo e transparente.
Para mais informações ou esclarecimentos, entre em contato com o departamento de compliance da OL Tecnologia.
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