Regime de Contratação: CLT

Escolaridade: Superior cursando ou completo

Competências técnicas: Excel intermediário

Competências comportamentais: Organização, comunicação eficaz, proatividade e iniciativa, Capacidade de análise e resolução de problemas, ética e conformidade com a LGPD, trabalho em equipe e colaboração.

Experiência: acima de 2 anos

Gestão de contratos, certidões e atualizações cadastrais, suporte administrativo, experiencia em licitação será um diferencial. Experiencia com pacote office e contato com sistemas ERP.

Salário (a ser revisado pelo RH): R$ 4.500,00

Horário de Trabalho: das 08:30 às 18:00 (intervalo 1:30)

Remoto/híbrido/presencial: Híbrido (2 dias presencial)

Escopo da vaga:

Contratos: Elaborar minutas, aditivos, acompanhar assinaturas de ambos (cliente e OL), acompanhar renovação/vencimento, reajuste dos valores contratuais, arquivar eletronicamente e fisicamente os contratos de acordo com a LGPD, emissão de ART/ TRT para contratos que solicite, acompanhar todo processo de implantação administrativa, gerar relatório com o controle dos custos dos equipamentos/licenças alocados dos contratos ativos;

Faturamento de Contratos: inclusão/exclusão/atualização dos contratos recorrentes para fins de faturamento.

Licenças: acompanhar vigência das licenças, solicitar renovação junto ao setor de compras das licenças OL, enviar ao comercial as licenças de renovação por terceiros para prospect, abrir chamado OL para alocação das licenças adquiridas, enviar relatório com os custos mensais e projeções anuais das licenças;

Equipamentos: abrir chamados OL para configuração, substituição e devolução dos equipamentos alocados;

SLA: inclusão/exclusão das informações de cobertura do contrato ativo, sanar dúvidas dos técnicos e time comercial quanto ao escopo do contrato/aditivo vigente.

Relatórios: Preparar relatórios financeiros periódicos sobre o desenvolvimento dos contratos, destacando variações significativas tendencias.

Certidões: Emissão de certidões e atualização dos cadastros no SICAF, CAUFESP, Comprasnet GO, entre outros;

Licitação: separar documentação com as declarações solicitadas, manter atualizado as documentações dos sócios autenticadas nas pastas, gerar relatórios com as licitações do período e demonstrar os processos ganhados/perdidos.

Implementar melhorias continua nos processos de gestão de contratos para aumentar a eficiência e a conformidade.